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Bedarfsausweise geben einen nutzerunabhängigen Überblick über den Energieverbrauch eines Objektes. Für diese Art des Energieausweises werden die Gebäudeabmessungen, der Wandaufbau, der Gebäudestandort und die vorhandene Anlagentechnik von einem Energieeffizienzexperten aufgenommen, der auf dieser Basis einen Ausweis erstellt. Im Bedarfsausweis inbegriffen sind erste Sanierungsempfehlungen.

Zur Erstellung des Verbrauchsausweises werden die Verbrauchsdaten der Heizkostenabrechnung zugrunde gelegt. Der Ausweis ist daher stark vom Verhalten der Gebäudenutzer abhängig. Zur Ausstellung eines Bedarfsausweises werden anhand von technischen Analysen aller Gebäudedaten wie Geometrie, verwendete Baumaterialien sowie vorhandener Anlagentechnik der Energiebedarf des Gebäudes ermittelt. Dieser Ausweis ist somit unabhängig vom Nutzerverhalten. Der energetische Zustand eines Gebäudes sowie mögliche Sanierungsmaßnahmen lassen sich somit exakter darstellen.